Можно ли не удерживать остаток подотчетных средств после командировки, чтобы использовать их в следующей командировке?
Добрый день! Ситуация следующая... АО на ОСНО. Директор постоянно ездит в командировки. Иногда аванс выдается ему заранее, иногда вообще не выдается, в этом случае рассчитываем его по приезде по факту. Но сейчас директор дал указание перевести ему довольно большую сумму денег в качестве аванса перед командировкой. Остаток не будет возвращен, а погашен постепенно в течение нескольких командировок.
Пусть, так скажем, ему выдали 100 000. Одна командировка пусть у него выходит на 20 000 условно. Т.е. эти 100 000 он погасит за 5 командировок. Т.е., по хорошему, после возвращения из командировки он должен вернуть не использованные 80 000, но он этого делать не хочет. А погасит в течение следующих 5 командировок... Как мне, как простому бухгалтеру, поступить в этом случае, ведь я должна удержать не использованные 80 000? Можно ли издать внутренний приказ на эту тему? Или чтобы главный бухгалтер или сам генеральный директор написал служебную записку на эту тему...
Может у кого была похожая ситуация. Заранее спасибо за помощь!
Пусть, так скажем, ему выдали 100 000. Одна командировка пусть у него выходит на 20 000 условно. Т.е. эти 100 000 он погасит за 5 командировок. Т.е., по хорошему, после возвращения из командировки он должен вернуть не использованные 80 000, но он этого делать не хочет. А погасит в течение следующих 5 командировок... Как мне, как простому бухгалтеру, поступить в этом случае, ведь я должна удержать не использованные 80 000? Можно ли издать внутренний приказ на эту тему? Или чтобы главный бухгалтер или сам генеральный директор написал служебную записку на эту тему...
Может у кого была похожая ситуация. Заранее спасибо за помощь!
Comments
-
Здравствуйте!
Не должны Вы ничего удерживать.
Удержания подотчетных сумм производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя.
Нет распорядительного документа = нет удержания.
Статья 137 ТК:
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Решение принимает руководитель, а не рядовой бухгалтер. -
Nataly S, да, действительно, упустила этот момент. Мы удерживаем на основании заявления подотчетника. Он пишет, что "прошу удержать неизрасходованную и невозращенную..."
Ну вот в этом случае директор, естественно, не напишет такое заявление. Тогда каковы мои дальнейшие действия? Я должна буду удерживать НДФЛ? Просто первый раз с такой ситуацией столкнулась... -
Цитата: Ну вот в этом случае директор, естественно, не напишет такое заявление.Нужно было выдать под отчет деньги на срок, в который директор планирует израсходовать эти 100 000 рублей. Срок указать в распорядительном документе, изданном директором. Все вопросы снимутся, если, конечно, срок будет разумным, скажем, не на три года.
-
Nataly S, срок месяца 2-3. Спасибо большое, подготовим такой документ.
-
Цитата: срок месяца 2-3.Нужно указывать точный срок.
-
Nataly S, поняла, спасибо вам.
